TitanNav — Filo Sürücüsü Açık Rıza ve Bilgilendirme Formu
Yasal Dayanak: 6698 KVKK Madde 5/1 (açık rıza) + İş Kanunu Madde 75 (özlük koruması) + Anayasa Madde 20 (mahremiyet hakkı).
BAŞVURU NOTU
Bu form, bir filo yöneticisi (işveren) tarafından TitanNav sistemine eklenmek üzere davet edilen sürücüler için hazırlanmıştır. Lütfen dikkatli okuyun — çünkü onayınız sonrası işvereniniz:
- Çalışma saatleri içinde konumunuzu görür
- Rotalarınızı takip eder
- Sefer bilgilerinize erişir
- Olay bazlı sürüş verilerinizi (hız aşımı sayısı, sert fren sayısı) görür
Ancak:
- Size puan/skor/sıralama verilmez — bu sistem yoktur
- Çalışma saati dışında veya uygulama kapalıyken konumunuz paylaşılmaz
- Kişisel mesajlaşmanız, çağrılarınız paylaşılmaz
- Biyometrik veri (yüz, parmak izi) alınmaz
1. KİMDEN ALINAN BİLGİLER
Veri sorumlusu
`` ("TitanNav") — uygulama sağlayıcısı olarak
Veri işleyen
İşvereniniz (filo sahibi) — kendi işletmesi adına sizden veri toplayan.
İşveren kim?
- Ünvan: (filo firması tarafından doldurulur)
- Adres: (filo firması tarafından doldurulur)
- İletişim: (filo firması tarafından doldurulur)
2. İŞLENECEK VERİLER
2.1. Zorunlu (veri olmadan hizmet sunulamaz)
| Veri | Ne için |
|---|---|
| Ad, soyad, telefon, e-posta | Kimlik doğrulama + iletişim |
| Çalışma saatlerindeki GPS konumu | Sefer takibi, rota belirleme |
| Sefer bilgileri (başlangıç/bitiş, mesafe) | İş takibi |
| Ataşelenmiş araç | Hangi araç size atandı |
| Hız aşımı olay sayısı (sayısal, skor değil) | Güvenlik uyarısı |
| Sert fren olay sayısı (sayısal, skor değil) | Güvenlik uyarısı |
2.2. İşlenmeyecek veriler
- Puan/skor/sıralama/leaderboard — böyle bir sistem YOK
- Çalışma saati dışı konum — uygulama kapalıyken veri iletilmez
- Özel yazışmalar / çağrılar / SMS — erişim yok
- Biyometrik veri — kullanılmaz
- Sağlık verisi — işlenmiyor
- Özel günler (doğum günü, vs.) — işlenmiyor (işveren pazarlama amaçlı kullanamaz)
3. İŞLENME AMAÇLARI
- Sefer takibi ve koordinasyon: İşveren size sefer atar, siz tamamlarsınız
- Güvenlik: Yolda tehlikeli davranış tespitinde uyarı (örn. sürekli hız aşımı)
- Yasal yükümlülükler: İşveren AETR çalışma saati takibi, taşımacılık yasası gereği
- Hizmetin sunulması: Navigasyon, POI, radar uyarısı size hizmet olarak
4. ÇALIŞMA SAATİ NASIL BELİRLENİR?
- Siz uygulamada "Çalışma Başladı" butonuna basarsınız → veri iletimi başlar
- "Çalışma Bitti" → veri iletimi durur
- Tamamen kapatmak için uygulamayı arka plandan kapatabilirsiniz
Otomatik başlama: İşveren size "otomatik başlama" ayarladıysa, araç hareket ettiğinde (belirli saat aralığında) otomatik başlar. Bu konuda işvereninize sorun.
5. VERİLERİNİZ KİMLERLE PAYLAŞILIR?
- Filo yöneticiniz (işvereniniz): Yukarıdaki tüm veriler, ayarlarına göre
- TitanNav: Hizmeti sunmak için gerekli minimum
- HERE Technologies (AB): Navigasyon için konum verisi
- Google (ABD): Sesli asistan kullandığınızda ses → metin
Yukarıda olmayan 3. taraflara işvereniniz bilgi satamaz. Sigorta şirketi, kredi değerlendirme firması, vs. için paylaşım için ayrıca izninizi almak zorundadır.
6. KAYITLARINIZ NE KADAR SAKLANIR?
- Aktif sürücüyken: Filo aboneliği boyunca
- Filodan ayrılırsanız: Geçmiş verileriniz işverende 12 ay daha durur (yasal ihtilaf dönemi), sonra silinir
- Biriktirilen olay sayısı (aggregate): 12 ay sonra anonim hale getirilir
7. HAKLARINIZ
KVKK Madde 11 kapsamındaki tüm haklarınız saklıdır (bkz. KVKK Başvuru Formu). Ayrıca:
- Filodan ayrılma: Uygulamada Ayarlar > Filo > Ayrıl
- Rızanızı geri çekme: Size bağlı olarak filo aboneliği sona erer (işverenle sözleşmeniz saklıdır, çalışma ilişkisi devam eder — sadece TitanNav üzerinden veri paylaşımı durur)
- Filoya şikayet: İşverenin KVKK/İş Kanunu ihlali yaptığını düşünüyorsanız:
- İş Kanunu ihlali → İş ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
- KVKK ihlali → öncelikle bize bildirin: destek@titannav.com
8. İŞTEN AYRILIRSAM?
- İşten ayrıldığınızda işvereninize haber verin, sizi sistemden çıkarmalıdır
- 30 gün içinde çıkartılmadıysanız kendiniz uygulamadan ayrılabilirsiniz
- TitanNav'a e-posta atıp manuel çıkarma talep edebilirsiniz: destek@titannav.com
9. ÖZEL UYARI (ÇOK ÖNEMLİ)
- İşvereniniz size puan/skor/sıralama veremez — bu özellik sistemde yok
- İşvereniniz özel hayatınıza müdahale edemez — sadece çalışma saati verisi alınır
- İşvereniniz bu verilerle kişisel profilinizi çıkaramaz (sosyal medya, ilişkiler, vs. yok)
- Bu veriler işten çıkarma, ceza kesme veya disiplin cezası için kullanılırsa, İş Kanunu ve KVKK ihlali oluşur. Şikayet hakkınız vardır.
10. ONAY
Aşağıdaki kutucukları işaretleyerek:
☐ Yukarıdaki bilgilendirme metnini okudum ve anladım.
☐ Filo yöneticimin çalışma saatleri içinde konum/sefer/olay verilerimi
toplamasına ve işlemesine AÇIK RIZA veriyorum.
☐ [Aydınlatma Metni] ve [Açık Rıza Metni]'ni okudum ve kabul ediyorum.
☐ Haklarımı nasıl kullanabileceğimi ve rızamı nasıl geri çekebileceğimi
anladım.
Kullanıcı:
Ad Soyad: ...........................................
T.C.: ...........................................
Cihaz: ...........................................
Tarih: ...........................................
IP: ...........................................
Filo: (doldurunuz)
YARDIM
- TitanNav destek: destek@titannav.com
- KVKK: destek@titannav.com
- Filo yöneticisi iletişim: (filo firması tarafından doldurulur)